AssistentIn des CEO

Assistant Manager / Stv. Abteilungsleiter bei Chiffre Service

Aufgrund unseres Wachstums strukturieren wir unser X-Team neu.

DEINE AUFGABEN:

In dieser neu geschaffenen Position arbeitest du direkt mit unserem CEO und Gründer Jürgen Pichler zusammen.

Diese Position besteht aus zwei Bereichen:    

Als Executive Assistant to CEO unterstützt du Jürgen im Daily-Business und bist gleichzeitig sein verlängerter Arm in alle unsere Geschäftsfelder von der Digital- und Eventabteilung über unsere Sales-Units bis zu den Magazin-, Online- und Social-Media-Content-Produktionen. Dabei erhältst du unfassbar tiefe Einblicke in alle unsere Unternehmensbereiche sowie Prozesse, wirst unglaublich viel lernen und wesentlich dazu beitragen, Abläufe zu verbessern sowie unseren Unternehmenserfolg zu steigern.

    Aufgrund der direkten Zusammenarbeit mit unserem CEO verantwortest du gleichzeitig unseren unfassbar wichtigen Bereich Speaker-Management. Dadurch wirst du laufend mit den besten und bekanntesten Köchen, Barkeepern, Sommeliers und Experten im In- und Ausland im Austausch stehen und dafür verantwortlich sein, dass die spannendsten davon auf den Stages unserer Rolling Pin Conventions live zu erleben sind und zehntausende TeilnehmerInnen inspirieren.

    Gleichzeitig verantwortest du unsere Rolling Pin Awards inkl. der 100 Best Chefs, 50 Best Bars, 50 Best Sommeliers sowie unsere JUNGEN WILDEN, welcher bereits der größte Kreativ-Kochaward Europas ist und den wir mit deinen schrägen Ideen noch größer machen wollen.

DEINE SKILLS:

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Eventbereich.

 Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, beherrschst alle MS-Office-Tools sowie MS Teams und bist mit digitalen Collaboration-Tools vertraut.

    Du liebst gutes Essen und Getränke sowie die verrückte Welt der Gastronomie und weißt, wer die nationalen und internationalen Key-Player der Branche sind.

    Alle lieben deine überaus gewinnende und positive Persönlichkeit und dennoch kommst du in Gesprächen und Mails sympathisch auf den Punkt.

    Alle sagen, dass du ein strukturiertes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und Arbeitsweise bist, dass du genau, verbindlich, verlässlich, proaktiv, lösungsorientiert, engagiert, stressresistent, flexibel, eigenverantwortlich mit einer lösungsorientierten Hands-on-Mentalität bist.

    Du hast ein selbstsicheres Auftreten und keine Scheu, den Lead zu übernehmen sowie Präsentationen zu halten.

    Du bist aber kein Fan-Girl/-Boy, wenn du mit Tim Mälzer, Tim Raue, Jamie Oliver zu tun hast. Du behandelst alle mit der gleichen Freude und versuchst, ihnen eine großartige Zeit bei uns zu ermöglichen.

    Du liebst Zahlen und Excel. Aufgrund deiner bisherigen Erfahrung bist du in der Lage, KPIs so zu interpretieren und aufzubereiten, dass du eigenständig Maßnahmenempfehlungen daraus ableiten kannst.

    Du hast Lust, auch mal rauszukommen und auf in ganz Europa stattfindenden Events all die spannenden Menschen persönlich zu treffen, die du sonst nur vom Telefon oder aus Videocalls kennst.

    Du suchst etwas Langfristiges und musst nicht um Punkt die Arbeit verlassen, um deinen Zug zu bekommen, deinen Freund oder deine Katze zu füttern. Sondern du suchst Dein Baby, in das du dich voll einbringen und etwas bewegen kannst.

DAS KÖNNEN WIR DIR BIETEN:

Unfassbar interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben, in die du dich und deine Ideen voll einbringen kannst, um daraus dein Baby zu machen und Rolling Pin aktiv mitzugestalten.

Die Kraft des Marktführers gepaart mit der Alles-ist-möglich-Mentalität und Schnelligkeit eines Start-ups.

 Die Möglichkeit, mit den bekanntesten und spannendsten Köchen, Sommeliers und Barkeepern der Welt zusammenzuarbeiten und diese zu inspirieren.

 Einen großartigen Unternehmenssound, der von Teamgeist, Leidenschaft, Kreativität, flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen sowie einem freundschaftlichen und positiven Umgang geprägt ist.

 Ein stylisches, topmodernes Büro mit viel Grün, modernstem Equipment und Parkmöglichkeiten.

Die Möglichkeit, dich in unserer eigenen Soulkitchen kulinarisch auf Hauben-Niveau verwöhnen zu lassen.

    Einzigartige Teamevents und Benefits: von Workouts über einen zusätzlichen freien Tag an deinem Geburtstag damit du diesen auch mit deiner Familie und Freunden feiern kannst Cocktail- und Wein-Workshops bis zu unseren legendären Oktober- und Sommerfesten sowie Weihnachtsfeiern und vielem mehr.

Einen großartigen, motivierenden Chef, der fordert und fördert sowie die Chance bietet, deine eigene Persönlichkeit und Ideen voll einzubringen und Karriere zu machen.

Selbstverständlich erhältst du ein konkurrenzfähiges Vergütungspaket, über das wir uns sehr gerne mit dir persönlich austauschen.

Je nach Erfahrungshintergrund startet das Brutto Jahres Gehalt bei EUR 40.000,00 p.a. 

(auf Vollzeitbasis 40h pro Woche).

Bei entsprechender Qualifikation ist eine Überzahlung sehr gerne möglich.

Wenn du Lust hast, etwas zu bewegen und Teil eines wirklich großartigen, innovativen Top-Teams zu werden, sende uns bitte deine Bewerbung via smart bewerben.

Wir freuen uns schon sehr auf dich!

Liebe Grüße, Carol & das ganze Rolling Pin-Team